根據2021年的數據，台灣人的平均保單已來到2.6張，也就是說，多數人都不只有一份保單。可是有多少人拿到保單後還會拿出來看的呢？恐怕很少。可是保單記載了這份保險契約的權利義務，如果你搞不清楚它，又要如何期待它在你需要的時候帶來保障？這時候，你需要把保單先整理成易懂的懶人包。
我還記得曾經幫一位保戶整理他們家三十幾份的保單，那保單堆疊起來有點像是高中三年總複習，把所有科目的課本都疊在一起一樣驚人。整理成幾張表後，他們才終於真正清楚他們有哪些保單、哪些保障，以及每年要繳多少錢。而且三十幾份其實不會是最多的，我聽過還有全家超過百份的保單。
所以，以下四個理由，讓你知道為何需要保單整理：
1、複雜的保單條款
2、保費的變化
3、保障有足夠嗎
4、突發情況的應對
複雜的保單條款
保單條款通常看起來就像法律文字，雖然沒有到那麼艱深，但也絕對不可能像是閱讀《哈利波特》一般那麼的愉快。而且有些關鍵字只要看漏，意思就可能完全不同。例如同樣寫有「手術保險金」，但你確定不同保單的「手術」定義有相同嗎？總之，整理成一張簡表，讓你能馬上看出重點，不用每次都翻保單訓練中文閱讀能力，這肯定是比較好的。
保費的變化
保費有可能隨著年齡、性別、職業而變化，但保單未必會列出來。即便有列出來，也不會把每個商品的都列在同一張裡上。更不用說，如果你擁有的不只一張保單的話。把每張保單的保費都整理在一起，讓你清楚每年要繳多少，才不至於被扣款了，才發現今年的保費怎麼變貴那麼多。或者有哪張保單不用再繳了，你也好準備多出來的預算可以投入到那裡，做更有效的理財運用。
保障有足夠嗎
前面說過了，保單條款很複雜。一個好的保單整理表，能讓你清楚知道自己或家人有哪些保障，是不是不夠用了，或者是否有哪些舊保單可以用條款更完善的新保單替代。不然，多數保戶除了投保前有大概知道保障內容，下次就要等到申請理賠的時候了。但都已經申請理賠了，萬一發現保障不夠，這時候的體況還有機會投保嗎？那就難說了。
突發情況的應對
有些時候需要辦理理賠，但可能你的業務員早就離職了，或者他可能剛好出國，或是某些原因導致他不方便接電話。但你有可能必須確定可以賠多少，再來決定該接受多少費用的治療方式，或是該住什麼病房，以及需要申請多少份的診斷書和收據。你絕對不希望醫生說最好的治療方式要花20萬，然後你還以為現有的保單可以完全理賠，結果卻要自掏腰包很多錢。或是，你以為只要申請一份診斷書與收據就能理賠，但實際上要三份，結果只好再多跑一趟。找個好的業務員先幫你整理好這些，發生萬一的時候如果聯繫不上業務，或甚至他早就離職了，也只要看一下保單整理表就能清楚該怎麼處理，這樣不是安心多了嗎？
總結來說，保單整理不僅能幫助你理清保單條款，還能確保你的保單與你的需求保持一致，讓你在風險來臨時感到安心。也確認自己每年到底花了多少錢在保障上面，好讓自己有需要調整保費預算時，能隨時掌握。而在真正需要用到保單時，你能確認自己的保障有多少，可以接受做哪些治療，以及需要申請多少份的證明文件。
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